Bah voila, le meneur fais un post pour dire , tel jour à tel heure , on fait cela ...
si cela est prevu avec genre une semaine d'avance, c'est au gens de s'organiser pour etre present, ensuite si cela leur est impossible à eux de le dire en reponse au post , je pense que cela est preferable .... enfin c'est mon avis ...